Kontakt:
Od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 – 15:30
Nr tel.: 41 3502 319
e-mail: sebastian.cichy@powiat.kazimierzaw.pl

Inspektor:
mgr Sebastian Cichy

Zakres zadań

Do podstawowego zakresu działania osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku ds. Inwestycji, Zamówień Publicznych oraz Kontroli Wewnętrznej należy:

• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych
• Sporządzanie oraz aktualizacja Planu Zamówień Publicznych
• Opracowywanie regulaminów, zasad w zakresie stosowania Prawa zamówień publicznych w Urzędzie
• Zarządzanie procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Informowanie o uchybieniach w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych
• Organizacja techniczna posiedzeń komisji dotyczących wyboru wykonawców (wraz z odpowiednią merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu) w zakresie i według zasad określonych w przedmiotowych regulaminach
• Uczestnictwo w posiedzeniach komisji dokonujących wyboru wykonawców
• Gromadzenie informacji o przygotowywanych i przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych
• Opracowywanie dokumentacji i materiałów do postępowania w ramach Prawa zamówień publicznych zgodnie z regulaminem, zasadami udzielania zamówień publicznych przez Urząd
• Opracowywanie dodatkowych wzorów dokumentów, w zakresie nieuregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie planowania i udzielania zamówień publicznych
• Sprawdzenie poprawności merytorycznej strony internetowej Urzędu poświęconej zamówieniom publicznym
• Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich
• Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych w sprawach dotyczących zamówień publicznych
• Koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie udzielania zamówień publicznych
• Zarządzanie bazą danych o zamówieniach publicznych Urzędu
• Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych
• Analiza stosowanych procedur i wnioskowanie odpowiednich zmian
• Wnioskowanie szkoleń dotyczących zamówień publicznych
• Współdziałanie z Wydziałem Finansowo – Budżetowym w planowaniu i realizacji wydatków budżetowych starostwa
• Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania na realizację zadań inwestycyjnych Miasta poprzez wdrażanie programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Przygotowanie wniosków aplikacyjnych do programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Poszukiwanie oraz pozyskiwanie zewnętrznych pozaunijnych środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych Starostwa
• Współpraca z podmiotami realizującymi projekty
• Koordynacja komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w zakresie pozyskiwania środków, realizacji i rozliczania projektów
• Przygotowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Kazimierzy Wielkiej oraz jednostkach organizacyjnych Starostwa
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej monitoringu systemu kontroli zarządczej, zgodnie ze „Standardami kontroli zarządczej oraz zasadami prowadzenia, koordynowania i dokumentowania kontroli zarządczej”:
  • samoocena kontroli zarządczej – opracowywanie kwestionariuszy samooceny
  • sporządzanie sprawozdań z funkcjonowania kontroli zarządczej oraz oświadczeń o stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok na podstawie kwestionariuszy samooceny oraz oświadczeń o stanie kontroli zarządczej kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych
  • opracowanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy
• Realizacja zadań wynikających z uchwał i postanowień Rady Powiatu i Zarządu
• Bieżące prowadzenie wymaganej dokumentacji
• Podnoszenie kwalifikacji własnych poprzez udział w szkoleniach, kursach i konferencjach
• Uczestniczenie w przeprowadzonych inwentaryzacjach na polecenie przełożonego
• Bieżące informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach
• Wykonywanie innych czynności i prac zleconych przez przełożonych