Pracownicy Wydziału Organizacyjnego:

Sekretarz:
mgr inż. Marek Krupa
41 35 02 326, pokój 116
e-mail: sekretarz@powiat.kazimierzaw.pl

Informatyk:
mgr inż. Rafał Maciej Urbański
41 35 02 325, pokój 115

Informatyk:
mgr inż. Andrzej Piotrowski
41 35 02 325, pokój 115

Sekretariat:
mgr Ilona Mzyk
41 35 02 312, pokój 106

Do podstawowego zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:

• opracowanie projektu statutu powiatu i jego nowelizacji
• opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy starostwa oraz kontrola ich realizacji
• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa
• wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty
• prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom
• przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego
• wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów
• gromadzenie i udostępnianie zbiorów aktów prawa miejscowego ustanowionych przez organy powiatu
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• opracowanie wymaganych analiz i sprawozdań z zakresu skarg i wniosków oraz przyjmowanie obywateli zgłaszających skargi i wnioski, a także organizowanie kontaktów ze starostą, wicestarostą oraz poszczególnymi członkami zarządu
• organizacja kontaktów starosty z organami gmin położonych na obszarze powiatu oraz innymi jednostkami
• prowadzenie akt spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych
• wykonywanie zadań w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, poboru do sił zbrojnych
• organizowanie i koordynowanie szkoleń, dokształceń i doskonalenia zawodowego pracowników
• współdziałanie z Wydziałem Finansowo-Budżetowym w planowaniu i realizacji wydatków budżetowych starostwa
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników - plan wydatków, protokoły z posiedzeń
• prowadzenie kontroli w zakresie spraw osobowych i dyscypliny pracy
• obsługa sekretariatu starosty
• zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów
• obsługa informatyczna starostwa, w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej starostwa
• gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi w zakresie drobnego sprzętu i wyposażenia oraz ich oznakowanie
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Starostwa i wokół budynku
• sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń
• przygotowanie pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej
• prowadzenie spraw należących do właściwości Powiatowego Rzecznika Konsumentów
• przygotowywanie z właściwym inspektorem sanitarnym zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych
• gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy rady, zarządu i komisji
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia rady, zarządu i komisji
• prowadzenie rejestru uchwał rady, wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych
• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem
• przekazywanie odpisów uchwał rady do wojewody świętokrzyskiego i organów nadzoru w terminie do 7 dni od ich podjęcia
• udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego
• zawiadamianie w odpowiednich terminach starosty o dacie zwołania sesji, a naczelników wydziałów o terminach posiedzeń komisji określając ich tematykę i tryb przygotowania materiałów
• załatwianie spraw związanych z organizowaniem i bezpieczeństwem ruchu drogowego przy organizacji procesji, pielgrzymek oraz innych imprez o charakterze religijnym na drogach publicznych w porozumieniu z Powiatowym Zarządem Dróg
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem oraz ustaleniem wysokości pomocy repatriantom osiedlającym się na terenie powiatu
• tworzenie programów z zakresu współpracy z organizacjami pożytku publicznego oraz nadzorowanie realizacji tych programów przez komórki organizacyjne starostwa
• prowadzenie spraw związanych z dystrybucją i rozpowszechnianiem filmów
• przygotowanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi bez robót budowlanych, a w szczególności opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opracowanie regulaminu zamówień publicznych, ogłaszanie o zawartych umowach do Biuletynu Zamówień Publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• koordynacja spraw związanych z rozwojem i promocją powiatu podejmowanych w poszczególnych wydziałach
• opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie
• współpraca z mediami
• organizowanie na terenie powiatu rocznicowych obchodów walki o niepodległość Polski
• załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych
• zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym
• przygotowywanie decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia
• prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury
• podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego
• załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury
• prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywaniem muzealiów
• załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych
• ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury
• przygotowywanie propozycji w zakresie finansowania bieżącej działalności remontowej instytucji kultury oraz kontrolowanie wykorzystania wydatkowanych na te cele środków budżetowych
• prowadzenie spraw z zakresu wymiany kulturalnej
• współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych
• tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej i sportu
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych
• prowadzenie działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków zawodowych
• zabezpieczenie przestrzegania w starostwie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
• współdziałanie z instytucjami wspierającymi przedsiębiorczość w powiecie
• redagowanie materiałów promocyjnych powiatu i przygotowanie ich do druku
• współpraca przy redagowaniu strony internetowej
• współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pozarządowymi z terenu powiatu w zakresie pozyskiwania informacji dotyczącej promocji i rozwoju gospodarczego powiatu oraz tworzenia bazy danych
• podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków zewnętrznych, szczególnie z Unii Europejskiej
• pozyskiwanie sponsorów dla powiatowych działań promocyjnych, współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie promocji gospodarczej i turystycznej powiatu.